在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。Word提供了插入脚注和尾注的功能，可以在指定的文字处插人注释。脚注和尾注 都是注释，唯一的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处。插人脚注和尾注的操作步骤如下：
(1)将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。
(2)‘执行“引用”→“脚注”→“脚注和尾注”命令(注：这个操作可通过单击“引用”选项卡“脚注”组中右下角的“箭头” 实现)，打开如图3—10所示的“脚注和尾注”对话框。
(3)在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。如果要删除脚注或尾注，则选定脚注或尾注号后按Delete键。
5．插入另一个文档
利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。具体步骤如下：
(1)将插入点移至要插入另一文档的位置。
(2)执行“插入”→“文本”→“对象”→“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框。
(3)在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似(见“3．2．2打开已存在的文档”一节)。
