3.3 Word的排版技术
文档经过编辑、修改后，通常还需进行排版，才能使之成为一篇图文并茂、赏心悦目的文章。
Word提供了丰富的排版功能，本节主要讲述文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等排版技术。
3．3．1文字格式的设置
文字的格式主要指的是字体、字形和字号。此外，还可以给文字设置颜色、边框、加下画线或者着重号和改变文字间距等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“开始”功能区‘·字体，，组中的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下画线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字体颜色’’等按钮来设置文字的格式；另一种是在文本编辑区的任意位置单击右键，在随之打开的下拉菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框来设置文字的格式。
Word默认的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Times New Roman、五号。
1．设置字体、字形、字号和颜色
1)用“开始”功能区的“字体”组设置文字的格式 、
用“开始”功能区的“字体”组设置文字格式的步骤如下：
(1)选定要设詈格式的文本． ．
(2)单击“开始”功能区“字体”组中的“字体”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中单击所需的字体。
(3)单击“开始”功能区“字体”组中的“字号”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中单击所需的字号
(4)单击“开始”功能区“字体”组中的“字体颜色”按钮 右端的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色。
(5)如果需要，则可单击“开始”功能区“字体”组中的“加粗”、“倾斜”、“下画线”“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置“加粗”、“倾斜”等格式。
提示：
(1)字体列表中各选项前的 表示TrueType；Word中同时使用“号”和“磅”作为字号单位。l磅= 1／72英寸，1英寸=25．4 mm，换算后得1磅=0．352 mm。
(2)可以通过设置，使“字体”列表框中既列出字体名称同时又显示该字体的实际外观。便于选用。具体方法是：执行“视图”→“工具栏”→“自定义”命令，打开“自定义”话框，单击选中“选项”选项卡中的“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框，再单击“关闭，，按钮。
2)用“字体”对话框设置文字的格式
用“字体”对话框可以对文字的各种字体格式进行详细设置。用此命令设置文字格式的一般步骤是：
(1)选定要设置格式的文本。
(2)单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开如图3—21所示的“字体”对活框。
(3)单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。
(4)单击“中文字体”列表框的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。
(5)单击“英文字体”列表框的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。
(6)在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。
(7)单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列表并选定所需的颜色。Word默认为自动设置(黑色)。
(8)在预览框中查看所设置的字体，确认后单击“确定”按钮。
提示：因为在选定要设置文字格式的文本可能是中、英文混合的，为了避免英文字体按中文字体来设置，在“字体”选项卡中对中、英文可同时分别设置。