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[图文]2014计算机一级考试MSOffice第三章考点解析9-2

来源:2exam.com 2014-4-22 19:18:52

 


　　4．格式的复制和清除 
　　对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有同样的格式。设置好的 
　　格式如果觉得不满意，也可以清除它。使用“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 可以实现格式的复制。 
　　1)格式的复制 
　　复制格式的具体步骤如下： 
　　(1)选定已设置格式的文本。 
　　(2)单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变为刷子形 
　　(3)将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。 
　　(4)拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制。 
　　提示：上述方法的格式刷只能使用一次。如果想多次使用，应双击(而不是单击)“剪贴板” 
　　组中的“格式刷”按钮，此时“格式刷”就可使用多次。如要取消“格式刷’’功能，只要再单击“格式刷”按钮一次即可。 
　　2)格式的清除 
　　如果对于所设置的格式不满意，那么可以清除所设置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的具体步骤如下： 
　　(l) 选定需要清除格式的文本 
　　(2)单击“开始”功能区“样式”组中的“其他”按钮 并在打开的样式列表框下方的命令列表中选择“清除格式”命令，即可清除所选文本的格式。还有一种同时清除样式和格式的方法，也可以实现对格式的清除，具体步骤如下： 
　　(1)选定需要清除格式的文本。 
　　(2)单击“开始”功能区“样式”组右下角的“样式”按钮 打开“样式”列表框，在样式列表中单击“全部清除”按钮，即可清除所选文本的所有样式和格式。 
　　另外，也可以用组合键清除格式。其操作步骤是：选定清除格式的文本，按组合键Ctrl+ 
　　Shift+Z。

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