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[图文]2014计算机一级考试MSOffice第四章考点解析5-4

来源:2exam.com 2014-4-22 19:50:30

 2.使用单元格  
  工作表的基本单元是单元格,工作表的绝大多数操作是针对单元格的操作。  
  1)选定单元格  
  方法一:鼠标指针移至需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即被选定为当前单元格。 
  方法二:在单元格名称栏输入单元格地址,单元格指针可直接定位到该单元格,如:D56。

   
  2)选定一个单元格区域  
  方法一:鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格,按住鼠标左键并拖动鼠标到区域 的右下角单元格,然后放开鼠标左键即选中单元格区域,单元格区域用该区域左上角单元格地址和右下角单元格地址表示,中间以“:”分隔,如Al:D4。  
  方法二:鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格,按住Shift键的同时单击右下角的单元格即选中单元格区域。在工作表中单击任一单元格即可取消原先的选择。  
  3)选定不相邻的单元格区域  
  单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域之后按住Ctrl键,使用鼠标选定其他单元格区域即可。单击工作表行号可以选中整行;单击工作表列标可以选中整列;单击工作表左上角行号和列标处(即全选按钮)可以选中整个工作表;单击工作表行号或列标,并拖动行号或列标可以选中相邻的行或列;单击工作表行号或列标,按住Ctrl键,再单击工作表其他行号或列标,可以选中不相邻的行或列。  
  4)插入行、列与单元格  
  单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“插入”命令,选择其下的“行”、“列”、“单元格”可进行行、列与单元格的插入,选择的行数或列数即是插入的行数或列数。  
  5)删除行、列与单元格 
  选定要删除的行或列或单元格,选择“开始”选项卡,单击“单元格”命令组内的“删除”命令,即可完成行或列或单元格的删除,此时,单元格的内容和单元格将一起从工作表中消失,其位置由周围的单元格补充。而此时按Delete键,将仅删除单元格的内容,空白单元格或行或列仍保留在工作表中。

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