模拟试题

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2014计算机一级考试MSOffice全真模拟试题15-5

来源:2exam.com 2014-5-26 21:20:46

五.电子表格题  
  本题分为两小题:第1题是基本题、函数题、图表题(对应 excel.xls),第2题是数据处理题(对应exc.xls)。  
  第1小题  
  首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→excel.xlsl命令,将文档“excel.xls”打开。  
  (1)计算合计值  
  步骤1选中工作表sheett中的Al:Gl单元格,单击工具栏上的,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。  
  步骤2 选择B3:Bl3单元格,单击工具栏上的 ,将自动计算出B3:Bl2单元格的合计值,该值出现在B13单元格中。复制 B13中的公式到Cl3、El3中,可完成“合计”行的计算。  
  步骤3选择B3:E3单元格,单击工具栏上的,将自动计算出B3;D3单元格的总销量,该值出现在E3单元格中。  
  步骤4 将鼠标移动到E3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的总计值。这里其实是将E3中的公式复制到其他单元格中了。同理复制Bl3中的公式到Cl3、Dl3中去。  
  (2)使用RANK函数计算排名值  
  在F3中输入公式“=RANK(E3,$E$3:$E$12,0)”,将对E3:El2中的数据进行对比,并将E3中的数据在对比中的排序结果显示出来。拖动填充复制F3中的公式到到F列其他单元格中。  
  (3)使用IF按条件输出结果  
  步骤1在G3中输入公式“=IF(AND(B3>8000,C3>8000),”有奖金”,”无奖金”)”。这里用了一个略微复杂的IF函数公式。公式的主体是一个条件函数:“=IF()”,其具有3个参数,其功能是:当满足参数I的条件时,显示参数,否则显示参数3。3个参数分别用“,”隔开,本题中:  
  参数l:AND(B3>8000,C3>8000)  
  参数2:“有奖金”  
  参数3:“无奖金”  
  本公式的条件为参数1:同时满足:B3、C3中的数据都“大于8000”。我们看看可能出现的几种情况:  
  ①如果B3、c3中有一项数据没有大于8000,也就是说小于或等于8000的话,则产生参数3,即显示“无奖金”3字;  
  ②如果B3、c3两项数据都大于8000,则条件成立,产生参数2,即显示字符串:有奖金。  
  步骤2 复制G3中的公式到G列其他单元格中,就可以完成对G列其他行的条件筛选。  
  步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售业绩提成表”。  
  (3)新建和编辑图表  
  选择l:作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下:  
  步骤1 选取A2:Dl2,选择【插入一图表】命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“圆柱图”,在“子图表类型”中选择“柱形圆柱图”。  
  步骤2单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。  
  步骤3 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“销售业绩提成图”。  
  步骤4 单击“图例”,在“位置”中勾选“靠左”。  
  步骤5 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。  
  步骤6单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到Al4:F26区域内,注意,不要超过这个区域。  
  第2小题  
  首先在“考试系统”中选择【答题→电子表格题→exc.xls]命令,将文档“exc.xls”打开。  
  步骤1 在F2中输入“合计”两字。选中83:F3,单击工具栏上,则相当于在F3中输入公式“=SUM(B3:E3)”,将自动计算出求83至E3区域内所有单元格的数据之和,该值出现在F3单元格中。将鼠标移动到F3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出F列其他行的之和。  
  步骤2 单击工作表中带数据的单元格,选择【数据→排序】命令,在“排序”的“主要关键字”中选择“分店”,在其后选中“升序”。  
  步骤3 选择【数据→分类汇总】命令,弹出“分类汇总”,在“分类字段”中选择“分店”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项(可有多个)”中选择“合计”,勾选“汇总结果显示在数据下方”。  
  步骤4 保存文件EXC.XLS。

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