关于夜大、函大学籍管理办法
为保证我校夜大、函大教学的正常秩序，提高教育质量，参照普通高校学生管理的有关规定，结合成人学生的特殊性，特制定本学籍管理规定：
第一条 凡自愿参加我校函授、夜大学习，通过成人高考而取得入学资格，按时办理报到注册者，方能取得我校成人学生学籍，如发现有徇私舞弊者；一经查实，即取消学籍。
第二条 学生于每学期开学后，第一次面授时携带学生证到学校报到，注册缴费，第一次面授结束后无故逾期未注册者，必须交纳注册费。
第三条 学生必须按时参加教学计划规定的课程考核，其成绩记入学生档案。
1.考核分为考试和考查两种。考试成绩采用百分制评定，考查成绩可采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)计分。学科总评成绩按平时测验、作业占15%、期中考试占20%、期末考试65%，折算评定，考查成绩，结合学生平时自学、完成作业、听课和实验情况进行综合评定。
2.缺做实验或缺交作业三分之一以上者，在未补齐作业和实验之前，其考试成绩无效。
3.无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一以上者，不能参加本课程的考核，但视其认识态度决定是否给予补考。
4.实在困难，无法坚持面授学习的函授、夜大学生，可提交书面申请，经批准后，可在家自学但必须按时到校参加课程考核。
5.擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分计，不准参加正常补考，视其认错态度决定毕业前能否给予一次补考机会。考试作弊的，给予纪律处分，并在学生成绩总表上注明“舞弊”字样。
6.毕业前补考不及格，或最后一学期课程考试舞弊及学习期间有二次以上(含二次)舞弊行为者，作结业处理，并延迟一年毕业。在结业离校后，半年以上，一年以内本人申请经批准可回校参加补考一次。成绩及格，达到毕业程度，可换发毕业证书。若仍不及格，则再无补考资格。
7.凡考核成绩不及格者，准予补考两次，第一次补考在下一学期第一次面授前二天内进行。第二次在毕业前二周内进行。记分时分别注明“补考”和“第二次补考”字样。
8.毕业班级补考时间：三年级学生第1～5学期，经补考仍不及格课程的补考，安排在第六学期的第一次面授前进行；第六学期不及格课程的补考，安排在毕业前进行。
第四条 学生学完本学年教学计划规定的课程，考核成绩及格，准予升级；经补考仍有二门课程不及格者，可随班学习；经补考，本学期有三门课程不及格者应予留级，如所学专业无后续班级，在交纳每门不及格课程费200元后，准予跟班试读；在试读期间，(一学期)又有两门课程经补考不及格者，作退学处理；凡一学年和各学年累计有四门课程不及格者作退学处理。退学处理的学生，不给正式学籍，允许试读一年，经本人申请，学校审查同意，并交纳每门不及格课程重修费200元，由学校指定教师辅导并再次安排补考，及格者准予插班学习。
第五条 学生在校学习期间只能降级一次。
第六条 未到成教函授部办理请假手续，一学期无故不参加期终考试者，作自动退学处理。
第七条 补考(含缺考)的学生(除补考之前已办理好免交补考费手续)，一律按规定交纳补考费。
第八条 凡未参加学期正常补考者，除自动放弃一次补考资格外。毕业前补考时，需多交纳补考费。
第九条 凡未参加毕业前补考者，按自动退学处理。
第十条 下列情况之一者，不予转学、转专业：
1.新生入学未满一学期者；
2.函授转夜大、夜大转函授；
3.毕业年级的学生。
第十一条 凡因病或其他原因，不能坚持学习者，可申请休学，休学期满应于开学前一个月申请复学。累计休学时间不得超过两年。若无相近专业不能复学者，学校只能发给肄业证书。无正当理由者，不得擅自休学。凡一学期内未办理休学手续者，作自动退学处理。
第十二条 对在学习期间请人代考一次的学生和帮人代考一次的学生，给予留校察看处分，并延迟一年毕业。
第十三条 对在校学习期间两次请人代考的学生和两次帮人代考的学生，或一次请人代考(帮人代考)而又有一次以其它形式作弊的学生，给予勒令退学处分。
第十四条 转学、转专业的手续在每年3月份和10月份办理。
第十五条 学生在校期间，有违纪行为者，视情节轻重和态度好坏，分别给予严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等处分。对被本单位开除公职的或劳改判刑者，学校立即取消学籍。
第十六条 对学习态度端正，思想品质及学习成绩优秀的学生，在学年评选时可评定奖学金，并同时评选三好学生和优秀干部，毕业班级可评优秀毕业生。
第十七条 学生在校表现和奖惩情况均记入学生档案，学生处分材料毕业时不能取出，表现好，认错态度深刻者，毕业前可取消处分。
第十八条 学生学完教学计划规定的全部课程，各科考核成绩及格，准予毕业，发给毕业证书。经补考，仍有一门以上课程不及格者，发给结业证书。
结业后可申请参加下一年度的补考，及格后换发毕业证书，不及格的，不再给予补考机会。
毕业时间以发证书时间为准。
凡因各种原因退学的学生，可发给相应学习年限的肄业证书。学习期满三年者，可开具“毕业证明书”，证书由学校印刷，内容与毕业证书基本相同，贴本人免冠近照，盖学校印章，并编号“毕业证明书”，具有毕业证书的效力。
湖南工程学院成人教育处
2001年2月20日