第一章 总 则
第一条 为了贯彻执行党和国家的教育方针，培养德、智、体、美全面发展的社会主义接班人和建设者，维护学校正常的教学秩序，确保人才培养的规程和质量，根据成人教育的特点特制定本规定。
第二章 入学注册
第二条 凡我院录取的成教新生，须凭录取通知书和有关证件，在学院规定时间内办理入学手续。因故不能如期入学者，必须持有关证明，事先办理请假手续，未经请假逾二周或请假超过一个月不报到者，取消入学资格。
第三条 新生入学后，学院将按有关规定进行复查。复查合格并注册者，学院发给学生证，方取得本院学生学籍；复查不合格者，不予注册，并取消其学籍。
第四条 每学期开学时或第一次面授时，学生必须持学生证在规定时间内报到、交费、注册。因故不能如期注册者，须凭有关证明事先向成教部请假，未经请假或请假逾期两周注册者，按自动退学处理。
第五条 参加面授、考试、实践等活动，必须携带学生证。学生证不得转借，防止损坏和丢失，应立即报告成教部，并交款申请补发。
第三章 成绩考核
第六条 必须参加教学计划规定的课程考核，考核分考试、考查两种。考试采用百分制计分。考查科目采用五级计分制即优秀、良好、中等、及格和及格。考核成绩进入个人档案。
第七条 所开课程要进行结业考试。结业考试可在下次面授前进行。
第八条 实验成绩单独记载：分及格与不及格两种。凡有实验科目的，该门课程成绩及格其实验成绩必须及格。
第九条 要按时参加教学计划规定的一切教学活动。上课、实验、实习等都应实行考勤。考勤结果纳入学生考核成绩。
第十条 结业考试前，均须进行参考资格审查。凡因故不能按时参考者，须事先办理请假手续，并获得成教部或函授站批准方可缓考。凡无故旷课超过某门课程时数三分之一或缺课超过一半，不准参加本课程的考试。
第十一条 凡考试舞弊者（含协同舞弊）；或擅自旷考者（含考试不交卷），该课程成绩以零分计，并不准参加补考。作弊情节恶劣者，应给予纪律处分。检查认识深刻者，经成教部批准，可参加毕业前总补考（作非正常补考）。
第十二条 期评成绩不及格者，准予下学期参加一次正常补考。凡补考成绩应注明“补考”字样，并记入补考栏内。补考成绩中不再计入小考和作业成绩。
第四章 升级、留级、重修
第十三条 学生学完本学年度教学计划规定的课程，经过考试、考查成绩合格者，准予升级。第十四条 学生成绩不及格的课程，允许补考一次。补考仍不及格者，可以参加毕业前总补考。总补考仍不及格者，可以重修一年。重修考试不得超过一次，即延长在校修业年限不得超过一年，超过一年者，应予退学。参加非正常及重修补考者，一律缴纳补考费后，方可参加补考。
第十五条 学生经补考一次，一学年内累计有三门以上（含三门）课程仍不及格者，应予留级。若所学专业无级可留的，可跟班试读一年。试读期间各门课程及格，对原补考不及格课程，可参加毕业前总补考。有后续班级的不得随班试读。留级只允许一次。
第五章 休学、退学、复学
第十六条 学生有下列情形之一者，应准予休学：（1）因病经县以上医院证明认为必须休养半年以上者； （2）因特殊原因，任职单位或学生家长同意休学者。
第十七条 休学须本人申请，任职单位或其家长签署意见（因病须县级以上医院证明），经我院成教部批准，方为有效。休学一般以一年为限。休学超过规定年限，仍不能复学者，作自动退学处理。
第十八条 休学期满，申请复学的，应于学年（期）开学前一个月持休学证明来我院成教部办理复学手续，获准后方能参加同专业相关年级学习。若无相同专业或相关年级复学，可予转学或申请退学。
第十九条 学生有下列情况之一者，作退学处理。（1）按本规定不按期办理入学、注册手续者（作自动退学处理）。 （2）未经请假，无故不参加面授。（3）一年内有四门（含四门）以上课程经补考后仍不及格者。 （4）因某种原因，所在单位和学院认为不宜继续学习者。（5）休学期满，不按时办理复学手续者（作自动退学处理）。
第二十条 凡作退学处理（包括批准退学和自动退学）的学生，一律注销学籍。
第二十一条 批准退学、自动退学的，可根据修业年限和学习成绩（至少满一年，且经考核各科成绩合格者），发给学习证明书。学习不满一年而作自动退学处理的不发给任何学习证明书。
第六章 转专业、转学
第二十二条 一般不得转专业，但确因特殊原因而致使学习不一致者；某种疾病、生理缺陷（经学校指定的医疗单位证明）不能在原专业学习者，可申请转专业。需转专业的应于学期开始前一个月提出申请，报我院成教部批准。转专业原则上从新专业一年级学起。学习已满一年者，不得转专业，原则上文理科不得互转。
第二十三条 特殊原因须转学者，可以申请转学。转学由本人申请，报我院成教部批准，方可办理转学手续。第七章 奖励与处分
第二十四条 凡政治思想表现好、学习态度端正、成绩优良、遵守我院的规章制度，学院将给予表扬或奖励，奖励办法见《湖南人文科技学院成人教育学生奖惩办法》。
第二十五条 违反学院或函授站（点）规章制度或犯有严重错误，视情节轻重，参照《湖南人文科技学院学生管理规定》分别给予批评教育或纪律处分。纪律处分分下列五种： （1）警告； （2）严重警告； （3）记过； （4）留校察看； （5）开除学籍。留校察看的，一年内有显著进步表现者，可解除留校察看处分；经教育不改者，可开除学籍。
第二十六条 凡受到学院表扬、奖励或处分的有关材料均入学籍档案。
第八章 毕 业
第二十七条 学完本专业教学计划规定的全部课程，各科成绩及格，毕业鉴定合格的，准予毕业，发给毕业证书。
第二十八条 毕业鉴定内容包括思想政治表现、工作表现和学习情况等方面。
第二十九条 修业期满，有一至二门课程经补考仍不及格者，只发结业证书。不及格的课程，可以申请重修一年，重修考试及格者可发给毕业证书。经重修仍不及格者发给结业证书，不再延长重修年限。
本规定自公布之日起执行。