3、你刚到新单位,工作业务不熟,科室领导与同事也外出开会,有群众前来办事,且这事需及时解决,你怎么办?(6月30日)
作为一名刚到单位的新人,工作业务不熟悉,刚好又遇到了科室领导与同事也外出开会,有群众前来办事的情况,我一定要妥善处理,尽我所能的解决问题,让群众满意而归。
首先,我会热情的接待群众,安排他们到接待处坐下,为他们倒茶。同时介绍自己,说明自己是一个刚刚到本单位的新人,科室领导与同事也外出开会。让他们了解情况。
其次,我会耐心的询问他们需要办理的业务,以及办理业务的紧急程度,在考虑自己能够办理的有哪些之后,把自己能够办理的都办理了,如果其他不能办理的业务,不紧急的情况下我先作好记录,让群众先回去,告知他们能够办理的时间,等到有同事回来再给他办理,并且办理完成后会电话通知他们。如果我不能办理的,有很紧急的情况,我首先咨询别的部门的同事是否能够帮忙,告知情况紧急,如果有人能够帮忙的话,就让别的部门同事帮我办理,如果别的部门没有同事能够帮忙,我就会联系同事告知他情况紧急以及需要办理的业务,如果能够通过电话的沟通让我会学办理的话,我也会及时的帮群众办理,如果只能够让同事回来办理的话我会请示领导让同事及时赶回来,在这期间我也会和群众做好沟通工作,安抚好他们的情绪。
最后,等业务处理完之后也要真诚的向群众道歉,希望能够得到他们的谅解。
在以后的工作中我一定要积极虚心地向同事学习,让自己尽快的熟悉业务,避免类似的情况在再次发生。在自己熟悉了业务之后也要不断的提升自己的业务能力,这样才能够更好地为群众办事。