2008年四川省美术联考乐山考点工作总结
2008年3月28日至2006年3月30日,乐山师范学院组织了四川省美术联考工作,来自乐山、眉山、攀枝花、凉山州等地区的2677名考生参加了美术联考。本次省美术联考由教务处组织,我校共有200余名教职工、180余名学生参加了联考的报名、监考和考务工作。经过大家的共同努力,圆满地完成了2008年的美术联考任务。我校为考生提供的良好考试环境和优质高效的服务赢得了省考试院巡视领导和考生、家长及带队老师的一致赞扬。现将有关情况总结如下:
一、学校领导高度重视美术联考工作。
美术联考作为高考的一部分,我校领导高度重视,成立了杨胜宽副院长任组长、陈晓春处长任副组长,教务处、纪委、计财处、保卫处、后勤服务公司、美术学院、图书馆等相关职能部门负责人组成的四川省美术联考乐山考点工作领导小组,分工明确,职责清楚。领导小组先后召开了多次会议商讨、协调考点的各项工作,为美术联考的圆满顺利完成提供了有力的保障。
在考生报名和考试期间,罗大玉院长亲自到场巡视,并对考点的组织工作给予指导。
二、教务处精心选定考试场地,确保考试工作的圆满完成。
今年我校承办的乐山考点的考生人数为2677人,比去年增加了400人左右。由于人数的增多,需要我们重新选定新的考试场地。为此,教务处招生办公室的相关工作人员和美术学院的专业教师一起先后三次赴新校区进行实地考察,最终在学校图书馆和后勤公司的大力支持下,将今年的美术考点选定在新校区沫若图书馆和行知楼,并逐一楼层实地落实了考场,并绘制了考场分布示意图。
三、制定详细的考务工作日程表,周密部署,确保考试工作安全、稳定、有效地进行。
教务处编印了《四川省2008年普通高等艺术院校美术类专业考试考务工作细则》,对整个考试组织工作进行了合理分工,明确职责。
1、针对今年四地区考生的人数分布,教务处根据考生来源分为乐山、眉山、攀枝花、凉山四个组进行报名。考生报名前统一在室外篮球场根据以上分组集中、排队,以20人为一组由引导学生带领进入篮球馆报名,有效地避免了报名时人流拥挤的情况,提高了报名工作的效率。
2、教务处组织专人在校园内张贴了大量指示路标,并喷制、张贴了大幅的报名、考试场地示意图,为考生寻找报名、考试地点提供了方便。
3、考生考试当日提前在沫若图书馆、行知楼外集中,由担任考务工作人员引导进入熟悉考场。考试前30分钟考生进场时,收发试卷的工作人员也在考场入口处为考生引路,各楼层巡视人员也主动引导考生,避免了考生由于不熟悉考场而耽误考试的现象发生。
四、加强了考试的监管力度,确保了考试的公平、公正。
为了体现考试的公平、公正,为考生创造一个公平竞争的环境,杜绝作弊违纪现象的发生。今年我们加强了对考试的监管力度。
1、在考生报名时将报名考生与省招办提供的报名库图像、数据信息进行认真核对,杜绝数据信息的漏洞。
2、报名结束后迅速将考生图像打印出来,分发到各考场,要求监考老师按照图像与考生的身份证、报考证图像进行认真核对,严查作弊考生。
3、监考教师认真负责,忠于职守。在考试中有一名考生夹带作弊,一名学生在色彩考试中到厕所打电话询问其带队老师如何构图,一例代考均被监考老师及时发现,当场拿获。
五、坚持“一切以考生为中心,一切服务于考生”的工作原则,为所有考生提供最人性化的服务。
1、为个别报名后将准考证遗失的考生补办准考证,整个考点没有一名考生为此而耽误考试。
2、有的考生在考试即将开始时发现未带报考证或准考证,学校保卫处派专人、专车迅速去解决问题,确保了遗忘证件的考生按时参加考试。整个考试期间,保卫处工作人员共帮助十余名考生取回证件。
3、有一位来自乐山市夹江县的考生由于在考试前出了车祸,身份证被交警部门所扣,报考证又遗失了,按规定不能报名和考试。我们本着为考生分忧、维护考生利益的原则,积极与夹江县招办联系确认考生身份,并就相关情况请示了省考试院的巡视领导,最后让其参加考试。考生由于车祸腿受伤了,在考试期间我们的工作人员和监考老师为该名考生提供了无微不至的照顾,使其顺利地完成了考试。
六、严格执行四川省考试院的规定,加强了试卷的安全保卫工作。
严格按照四川省考试院的相关规定,新建了试卷保密室,添置了相关设备,新申请了“试卷保密室合格证”。在试卷领取回校后立即送到学校的试卷保密室,并由纪委、保卫处相关人员24小时值班看守,值班人员认真填写了值班日志。考试前由纪委、保卫处、教务处的负责人共同打开试卷保密室,取出试卷送交考场。每科考试结束后,试卷清理无误、密封后均迅速将试卷送交试卷保密室,由专人24小时看守。整个考试组织过程中没有任何违纪行为发生。
七、制定了完善的考试应急方案,迅速应对突然出现的降雨天气。
考试的第一天3月29日,天气突然转冷,并一直下着大雨,这为我们的考试工作带来诸多不便。但是我们马上采取了积极的应对措施,提前考生入考场熟悉环境的时间,避免考生在考场外淋雨等待。由于我们在考室安排上考虑了天气原因,所以我们马上启用备用考室,调整个别考室的位置,保证了所有考生都不会因为天气的变化而影响到考试水平的发挥。
在为期三天的美术联考报名和考试期间,我校全体考点工作人员勤勤恳恳、任劳任怨,出色地完成了本次考试工作任务。当然,我们的工作中也有许多不足,例如个别监考教师在培训及领取试卷时出迟到,个别监考人员对业务不熟悉等。
乐山师范学院教务处
2008年3月30日