2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试通知

 

 

附件1

初中英语听力口语自动化模拟考试考场编排信息上报格式

    各市将3份dbf文件（考场信息表、学生信息表、跨校信息表）下发至各学校，由各学校单独进行填写。数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）。

    填写步骤：

各校接到3份dbf文件后，不得修改dbf文件表结构及字段名。

    1.将本校考场信息填入考场信息表；

    2.将本校实际参加考试考生信息填入考生信息表；

    3.如果本校不是考点学校，本校学生需到其他考点学校参加考试，请将考点学校信息填入跨校安排表。

    各校上交dbf文件格式说明：

    1.考场信息表

    文件名称： 考场信息.dbf

    字段说明:

u      区县名称: 考点学校所在区县;

u      学校名称: 考点学校的正式中文名称;

u      考点代码: 固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；

u      考场序号: 固定3位长度的数字串,例如 001;

u      编排机位数: 对应考场每个批次正常考试计算机数量;

u      备用机位数: 对应考场每个批次安排的备用计算机数量;

u      总机位数: 对应考场总机位数,即 总机位数 = 编排机位数 + 备用机位数。

    2.学生信息表

       文件名称：学生信息.dbf

       字段说明:

 

u      考籍号：正式中考的准考证或建档号,每个考生是唯一的固定长度的数字串;

u      考生姓名：姓和名之间不能含有空格;

u      身份证号：考生身份证号码;

u      性别：“男”或“女”；

u      班级：固定2位长度的数字串,如“01”、“02”;

u      学校代码：该学生所属学校的代码，和考场信息表中的学校代码一致;

u      区县名称：学校所在的区县;

u      学校名称：学校的正式中文名称。

    3. 跨校信息表

       文件名称：跨校信息.dbf

       字段说明:

u      考点区县：去往考试的考点学校所在区县;

u      考点名称：去往考试的考点学校的正式中文名称;

u      考点代码: 去往考试的考点学校代码,固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；

u      考试顺序：本校去往各考点学校考试的顺序数字字符串(在本校同时去往多个考点学校考试时按顺序填写)；

u      参考学校：本校的正式中文名称;

u      学校代码：本校的学校代码，固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)。

 

 

样例表如下:

考场信息表样例

学生信息表样例

跨校信息表样例1

跨校信息表样例2

(如果一个学校跨到多个考点学校参加考试时)

考点区县	考点名称	考点代码	考试顺序	参考学校	学校代码
XX区	XX学校	3502	1	XX学校	3503
XX区	XX学校	3501	2	XX学校	3503

附件2：

考点主任职责

1.在市、县（市、区）考试领导小组的指导下，主持本考点的考试，全面负责本考点考务工作。

2.选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参加本考点考试的教师担任考点工作人员。

3.组织考点工作人员认真学习有关文件规定，使全体工作人员明确各自职责，并熟悉工作流程。

4.负责安排本考点考场布置、考试设施等，按时做好考前各项准备工作。

5.安排有关人员发出考生进场信号。

6.负责加强考点考试期间的安全工作，并保证考点的正常供电。

7.监督各考场监考员和系统操作员在规定的时间打开相应时段的试卷。

8.随时掌握考点考试情况，及时处理考试中的偶发事件和违纪舞弊事件。考试期间如发生重大问题，要及时向考试领导小组汇报。

9.做好本考点的各考场电子加密锁、考试数据U盘的收集以及《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》的验收和上交工作；撰写考点工作小结，将考试情况或发现问题上报市或县（市、区）招生办（考试中心、教研室）。

10.因考点主任工作不负责造成考风考纪混乱，或发生重大问题，考试主管部门将视情节给予考点主任和有关人员必要的处分。

 

 

 

附件3

监考员职责

1.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规，未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

2.服从安排，严守纪律，熟悉有关考务。做好本考场的准备工作，一律佩戴规定标志牌上岗。

3.对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。

4.严格执行考试纪律要求，坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则，确保考场纪律。

5.制止除考点主任、巡视员以外任何人在考试期间无故进入考场。

6.在考点主任的监督下，配合系统操作员在规定的时间打开每一时段的试卷。

7.考生进入考场后，安排考生对号入座，核对考生身份（包括姓名、准考证号、座位号和照片等）。

8.考试开始后巡查考场，与系统操作员一起处理突发事件等，对考试中的异常情况要在《考场异常情况登记表》上认真做好记录。

9.必须按考生的违纪情况如实填写《考场异常情况登记表》，不得隐瞒袒护；没收的违纪证据，应附在《考场异常情况登记表》后，对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场，并报告考点主任及时处理。

10.考试结束后，指挥考生有秩序地离开考场。

11.正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生情况登记表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主任签名），不得外传考试题目和考生答题情况。

12.测试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情，不准携带通讯工具进入考试区域。

附件4

巡视员职责

 

1.在市或县（市、区）教育局考试领导小组的指导下，负责定点考点的巡视工作。

2.工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无子女、亲属参加考试，具有独立工作能力和组织能力。

3.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规，熟悉考务,了解考场各个工作室的操作过程和要求。

4.协助考点主任检查考点的各项布置，监督考点工作，保证考点良好的考纪考风。在巡视期间，如发现问题要及时与考点主任交换意见，重大问题应及时向县（市、区）考试领导小组报告。

5.应坚守工作岗位，佩证上岗。若巡视员违反纪律，工作不负责任，各考点组织机构有权向市、县（市、区）考试领导小组反映，并根据情节轻重，建议给予必要的纪律处分，对于工作认真负责的巡视员，领导小组给予通报表扬。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

系统操作员职责

1.考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规和监考机软件系统操作方法。未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

2.服从安排，严守纪律，熟悉有关考务和监考机软件系统操作方法。做好考场软、硬件的安装、调试工作。

3.考试期间一律佩戴规定标志牌上岗。

4.对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。

5.考试过程中正确操作监考机，密切注意监考机的实时监控信息。在试场内无异常和突发情况时，不得擅离监考机。

6.与监考员一起处理考试过程中的突发事件,并对考场出现的异常情况认真做好记录。

7.与监考员一起正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生信息表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主任签名），不得外传考试题目和考生答题情况。

8.考试结束后, 将本考场的全部考生答案导出到U盘，并校验U盘中的答案数据,同时做好监考机和考试机内考生答案文件的备份工作。然后将U盘、电子加密锁与《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》一起上交考点主任。

9.考试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情; 不准携带通讯工具进入考试区域。

 

 

 

附件6

准备室、候考室工作人员职责

1.准备室工作人员（含考生培训员、考生管理员）主要负责维持准备室内的秩序,对考生进行培训等工作。考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规。未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。候考室工作人员主要负责维持候考室内的秩序。

2.考试期间一律佩戴标志牌上岗。对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，保持良好的心态参加考试。

3.在每个时段开考前三十分钟，准备室工作人员组织考生进入准备室并有序就座。提醒考生不得将通讯工具带入准备室。在每个时段开考前十五分钟，候考室工作人员组织考生进入候考室并有序就座，提醒考生不得将与考试相关的材料及通讯工具带入候考室。

4.准备室工作人员负责考生登记签到，对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训，负责维护准备室内秩序，保持准备室的安静。如有违纪现象应立即制止，并视情况向考点主任及时汇报处理。

5.在每个批次考试时间前5分钟，候考室工作人员组织参加该批次考试的考生有秩序地离开候考室，跟随带队教师前往考场。

6.考生离开候考室时，再次提醒考生不要将与考试相关的材料带入考场。

7.工作期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情;不准携带通讯工具进入考试区域；不得擅自离开岗位，如有特殊情况，须经主考批准并派专人替换。

8. 准备室、候考室工作人员不得进入考场。

 

 

 

附件7

考 生 守 则

1.考生必须自觉服从考试工作人员管理，严格遵守考试纪律，认真参加培训，不得以任何理由妨碍考试工作人员履行职责，不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序。

2.考生须凭《准考证》，按规定时间参加考试。

3.考生须在考试开始前40分钟抵达考点学校，观看考场分布和行进路线图。不得携带通信工具进入准备室。

4.考生须在考试开始前30分钟进入准备室，接受考前培训。

5.考生须在考试开始前15分钟进入候考室，不得携带与考试有关的材料进入候考室。

6.考生于考试开始前5分钟，跟随带队教师前往考场。进入考场时，须主动出示证件，接受监考人员的核验。找到对应的座位坐好后，按照计算机的提示进行测试。如有不清楚的地方或设备故障等问题，可以举手向监考员报告。

7.考生在考试过程中不得提前离场。不准在考场内吸烟、喧哗；不准交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号；不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭答题内容。

8.考试中不得做与考试无关的操作，以免损坏考试设备。故意破坏考试设备者将被取消考试资格，并对设备予以赔偿。

9.考试结束后，不得将考场内的一切用品带出考场；不得在校内和考场附近逗留、谈笑、议论；不得与准备室、候考室的考生接触或作任何其他方式的联系。

10.对扰乱考点、考场秩序和考试违纪违规者，将按照《国家教育考试违规处理办法》和中考违纪处理办法的有关规定进行处理。

 

  附件8

苏省初中英语听力口语自动化考试

缺考/重考考生登记表

 

县（市、区）_____________     考点_____________       考场____________

无答卷(缺考等)合计人数：______________

监考员: _____________         联系电话: ______________     

考点主任: _____________       联系电话:

2013年4月     日

说明：

1.本表与电子加密锁、考生答卷U盘同时交县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室），汇总整理后交市招生办（考试院、考试中心、教研室）。

2．重考指因各种原因考生不能在原定的场次参加考试，对重考学生的资格要有严格限定；缺考指考试期间考生因故未能参加考试。可安排重考的考生参加下一时段的考试，或在所有批次考试之后统一进行考试。

附件9

江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单

注：请在检查结果中写明检查情况，尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。

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