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福建省普通高中电子学籍
管理系统
操
作
指
南
浙江大学网络信息系统有限公司
二00七年十一月
为了方便用户的对软件的操作和使用，特编制本说明。
登录地址：
方法二：福建高中新课程网（http://gz.fjedu.gov.cn/）的“学籍管理平台” 登录，如图：
下面分教育行政部门用户和学校用户分别介绍使用方法。
一、 教育行政部门用户
教育行政部门用户分为三类操作人员：系统管理员、学籍管理员、查询信息人员（如单位领导及其他部门人员）
1、 系统管理员功能：部门管理、教职工管理、用户管理、角色管理
登录后点击“系统管理”进入操作界面。
部门管理：维护及修改本单位的部门信息。点击部门管理/增加，维护好相关信息后，保存。修改单位信息，点击要修改的部门，修改相关内容，保存。
教职工管理：维护本单位的职工。直接点击增加，填写好相应内容，保存。如果想一次性维护好所有的操作人员，可以批量导入：点击“导入”，点击“模板下载”，导出模板，在模板里录入操作人员的信息，保存后，导入。
用户管理：维护操作平台的用户。在教职工管理里直接生成，此处不用维护。
角色管理：维护操作用户的角色，即给操作人员授权。点击某一角色，给角色赋予相应的权限，保存，再把角色委派给相应的操作用户，操作用户就有了角色拥有的权限。例：把“综合查询”、“学籍报表”、“直属学校变动审核”的所有权限设置给“领导”，然后把领导角色委派给学校领导，领导登录平台后就能够查看相关查询信息及报表。
2、 学籍管理员功能：信息设置、新生业务、变动业务、综合查询、学籍报表
登录后点击“学籍系统”进入操作界面。
信息设置：此功能模块下只做“学年学期设置”，设置下属学校的学年学期。点击“新增”，修改默认时间，保存。
新生业务：管理下属学校的新生情况。
新生业务/新生名单：查询下属单位的新生信息。
新生业务/新生招生计划：设置下属单位的招生计划。选择要设置的学校，学段（高中），点击“新增”，输入相关信息，保存。
新生业务/新生招生情况表：查询下属单位的招生情况。
变动业务：网上审批直属学校的学籍变动。填写审核意见，点击“批准”。
综合查询、学籍报表：对下属单位的信息进行查询。
3、 查询信息人员功能：综合查询、学籍报表
登录后点击“学籍系统”进入操作界面。
综合查询、学籍报表：对下属单位的信息进行查询。
二、 学校用户
学校用户分为四类操作人员：系统管理员、学籍管理员、查询人员、教务人员。
1、 系统管理员功能：部门管理、教职工管理、用户管理、角色管理
登录后点击“系统管理”进入操作界面。
部门管理：维护本校的部门。点击“新增”，填写相关信息，保存。
教职工管理：维护本校的职工及用户。维护方式有两种：单个录入，批量导入。
单个录入：点击“新增”，录入相关信息，保存。
批量导入：
第一步：制作模板
点击“教职工管理/导入/模板下载/导出模板/保存”，在保存的文件里，按模板的格式（请一定不要更改模板的格式），输入信息，保存。
第二步：导入数据
点击“教职工管理/导入/浏览”选择做好的模板文件，点击“开始导入”，完成。
用户管理：维护本校的操作用户。点击“新增”，填写相关信息，保存。
角色管理：给操作用户设置权限。
第一步：增加新角色。点击“新增”，填写相关信息，保存。
第二步：给角色设置权限。点击要设置权限的角色，选择要授予的权限，保存。
第三步：把角色委派给用户。选择角色，点击“委派”，选择要授权的操作人员，保存。
2、学籍管理员功能：学籍系统－信息设置、学生管理、日常管理、查询统计、学籍报表 教务成绩管理系统－信息设置、教学计划、选课排课
登录后点击“学籍系统”进入操作界面。
1）信息设置：设置学校的信息。
信息设置/学校基本信息：维护学校的基本信息。
信息设置/学年学期设置：维护学校的学年学期。点击新增，修改默认的时间，保存。
信息设置/年级班级设置：设置学校的年级班级信息。点击“年级设置”，设置年级信息。点击“新增班级”，设置班级信息。点击“批量新增”，可一次性设置一个年级的所有班级。
信息设置/学号、会考号设置：设置学号、会考号的规则。
学号的设置规则如图：
会考号在学生学业基础会考报名时添加。
2） 学生管理：设置学生学籍信息。新生信息只能在此模块进行维护，不能到学生数据导入中维护。
学生管理/新生管理：维护新生信息。维护方式有两种：单个录入，批量导入。
单个录入：点击“新增”，录入相关信息，保存。
批量导入：
第一步：制作模板
点击“新生管理/批量导入/模板下载/导出模板/保存”，在保存的文件里，按模板的格式（请一定不要更改模板的格式），输入信息，保存。
第二步：导入数据
点击“新生管理/批量导入/浏览”选择做好的模板文件，点击“开始导入”，完成。
注意事项：如果在信息设置里已设置好的信息，要按照设置的信息来填写。如：班级如果设置的格式为高一（1）班，制作的导入表中的班级要按照高一（1）班的格式，如果设置的格式为高一［1］班，制作的导入表中的班级要按高一［1］班的格式。
学生管理/学生管理：维护和查询学生信息。此功能有操作
学生管理/学生数据导入：导入高二、三年级的学生数据。方法与新生数据导入相同。如果导入有错，请点击“错误数据”按钮，打开报错的电子表格，按提示信息修改导入表。
学生管理/学籍权限设置：设置老师维护和查询学生信息的权限。年级组长拥有全年级的权限，（副）班主任拥有本班的权限，学
学生管理/学生照片导入：可批量导入学生照片。学生照片命名请按照学号。
学生管理/家庭信息导入：成批导入学生的家庭信息。导入表的制作方法与新生导入表相同。
3） 日常管理：管理学生学籍的日常变动信息。
日常管理/报到注册：维护学生的报表注册日期。可批量设置全班的信息，对未按时报到的学生再个别设置原因。
日常管理/变动管理：维护学籍变动的学生信息及网上上报审批。维护好变动的类型及学生，然后点击“上报申请”。是否审批通过也可在此查询。
日常管理/调班分班：进行自动分班的操作。在“学生重新分班”进行自动分班，在“部分学生调班”里进行个别调整。
日常管理/毕业结业：对毕业班的学生进行毕业结业操作。毕业结业要在学期末进行，可统一设置毕业证号的规则。注意：一旦操作毕业结业，则不可恢复，请慎重操作。
查询统计、学籍报表：查询学生的信息及统计信息。（略）
3、 查询人员功能：综合查询、学籍报表
登录后点击“学籍系统”进入操作界面。
综合查询、学籍报表：查询学生的信息及统计信息。（略）
4、 教务人员功能：信息设置、教学计划、选课排课
登录后点击“教务成绩管理系统”进入操作界面。
1）信息设置：设置教务的相关信息
信息设置/领域设置：查询上级主管单位设置的领域信息。（此模块由主管单位统一设置，不可更改）
信息设置/科目设置：查询上级主管单位设置的科目信息。（此模块由主管单位统一设置，不可更改）
信息设置/模块设置：查询上级主管单位设置的选修I的信息，设置选修II的信息。设置选修II的操作如下：选择“领域”“科目”，点击“新增”，在打开的窗口中填写相应信息，确定，完成设置。
2）教学计划：设置教学计划的信息。
教学计划/年级开课计划：设置必修课、选修课的年级开课计划，三种的设置相同，以必修课为例介绍。选择学年、学期、年级、文理类型后，点击“新增”，在打开的窗口里填写相应的信息，确定，完成设置。
教学计划/班级开课计划：设置班级的开课计划。可以采用一条一条的新增，但建议采用以下方式。先导入年级开课计划（开课计划导入），设置好一个班级的课程，然后其它班级采用课程复制，复制好后再修改。
教学计划/开课计划查询：查询开课计划内容。
3） 选课排课：选课结果的导入及查询。
选课排课/选课结果登记：手动设置学生选课的结果。先作教学班的设置，然后设置教学班的学生。点击“教学班设置”，选择“班级”“模块”，点击“新增”，在打开的窗口中填写相关信息，确定，完成设置教学班的设置。选择年级、模块、行政班、教学班，选择有选相应模块的学生，点击“调入教学班”，完成选课设置。
选课排课/选课结果导入：批量导入学生选课的结果。点击“下载模板”，按模块要求录入信息（请一定不要更改模板的格式），制作好模板。点击“浏览”，选择制作好的模板，点击“开始导入”，完成选课结果的导入。
选课排课/选课结果查询：查询选课的结果。