2009年上半年英语等级考试中山考区组考有关事项

 

关于2009年上半年全国英语等级考试（PETS）

中山考区组考有关事项的通知

 

各考点：

2009年上半年PETS考试将于3月14、15日开考。

考试时间如下：

级别	笔试 （3月14日上午）	口    试
一级B	9：00—10：30	3月14日下午开始至15日下午 上午8:30入场,9:00开始 下午13:30入场,14:00开始
一    级	9：00—10：30
二    级	9：00—11：00
三    级	9：00—11：00

根据（粤考院〔2009〕57号）《关于2009年上半年全国英语等级考试（PETS）组考有关事项的通知》文件的精神，结合我市各考点的实际情况，为进一步规范考务管理，确保考试的顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、统一认识，加强管理

PETS是一项全国性的统一考试，各考点要以确保考试安全、平稳、顺利实施为己任，自觉维护考试的公平公正。要周密部署、精心组织，严格执行考点主考负责制，落实考务工作责任制，确保试卷的安全保密和各项考务要求落到实处，严密防范和打击各种违纪作弊行为，特别是利用无线电设备等各种高科技技术手段的违纪作弊行为，确保本次考试安全顺利地进行。

二、监考员队伍建设和培训

加强监考员队伍建设和培训，确保考试顺利进行。各考点要抽调认真履行职责、秉公办事、组织纪律性强的教师担任监考工作。要严格按照《国家教育考试违规处理办法》和我省有关考务工作要求，认真做好监考员的培训工作，提高考试工作人员的工作能力和管理水平，确保监考员严格按监考工作操作规程，认真细致地履行工作职责，准确规范进行操作。

各考点考务负责人、口试考官考前要进行复习，进一步熟悉考试操作规程和要求。考点应组织口试考官重新观看模拟考试录像（仅供口试考官培训使用），以熟悉掌握口试操作要求和评分标准。

三、继续实行口试考官和监察员调派制度

监察员须参加考点考前考务工作培训会，熟练掌握考试的有关要求。请各考点严格按照省考试院的要求调派口试考官、监察员，相互做好联系工作，及时将调派方案通知派出考官，保证派出考官有充裕的时间做好口语考试相关的准备工作和执考工作，并督促派出考官主动与考官接收单位联系。监察员所需考务资料可向本校考务负责人索取复制。监察员的巡考费在考试结束后由省考试院院支付，交通、食宿费用由监察员与所巡视的考点协商解决。监察员在考试结束后要将巡视报告(包括异常情况)交市招办。各考点要积极主动协助省考试院院做好口试考官和监察员调派工作，督促口试考官和监察员按照有关要求和规定做好执考和巡视工作。

四、召开考务培训会

1、省考试院定于2009年3月9日下午14：30举办PETS考务培训会，报到时间为13：30，地点是广东省教育考试院大楼16楼会议室（广州市中山大道西69号，华南师范大学正门东侧约200米）。请各考点务必派一名考务负责人准时参加培训会，培训人员参加培训情况将记入考点档案，作为考点考评的一项重要内容。参加培训人员名单按省考试院要求登陆广东教育考试服务网（www.eesc.com.cn）报送（登陆后输入用户名及密码，用户名及密码为：kd+考点代码，然后点击“管理首页”进入“消息公告”栏目）。联系人：林晓帆，联系电话：020-38627970。

参加培训人员届时需自行携带2005年版《全国英语等级考试考务管理手册》（可登陆广东省教育考试服务中心网站（www.eesc.com.cn）“下载中心”下载打印，用户名：kdpets，密码：kdpets）参加培训会。

2、市招生办定于2009年3月11日上午9：00举办PETS考务培训会，报到时间为8：45，地点是市招办二楼会议室。请各考点务必派一名考务负责人准时参加培训会

 

五、考试安全保密工作

各考点要认真学习《国家教育考试考务安全保密工作规定》，熟悉掌握考务安全保密要求，并在实际工作中严格执行。各考点必须严格按规定做好试卷保密室的建设，保密室启用前，必须认真检查保密室的各种硬件设施，确保保密室安全措施全部达标，必须严格按照考务安全保密操作规定和要求，一丝不苟地做好试卷（含答题卡）运送、交接、保管等环节的管理工作，确保试卷安全保密万无一失。

本次考试的试卷必须存放在符合国家教育考试有关保密规定的保密室。试卷保密室必须设在本考点内二楼以上，具备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜）、“四防”（防盗、防火、防潮、防鼠）；至少设置两道锁,分别为内屋门锁和铁柜门锁,钥匙分别掌管。考点要指定专人负责试卷管理，配备两名保密员，保密员须由本单位正式干部担任。试卷保密期间，任何时候保密室必须有两名以上值班人员在场，不得在保密室内进行会客、吸烟、喝酒、私人通话、上网、娱乐等活动。有关人员交接、发放、回收试卷必须有清点、有检查、有签领。试卷保密期间，我院将不定期检查各考点的试卷保密及值班情况。

六、领卷与回卷

（一）领卷时间：

1、各考点在开考的当天早上6：30领取试卷，并于领卷前两天将领卷人员资料报所在市招办。

（二）领卷方法：每个考点必须二人以上同行方可领取试卷。领卷人员需出示单位介绍信及个人身份证（或工作证）。考点在领卷时应认真核点袋数，并在《试卷签领表》上签名。

（三）领取的试卷包括：笔试试卷、口试试卷和录音带。

（四）回卷时间：

1、各考点在每天考试结束按市招办所规定的时间回卷。

2、回送的试卷及要求：

笔试：试题、主观题答题卡、客观题答题卡和录音带。各考点回卷时要把内装试题的试卷袋和内装答题卡的答题卡袋按级别分类捆扎；录音带也要如数上交。

口试：试题、记分卡和《口头交际记录表》。试题和记分卡分开封装，并按级别与时间单元分类捆扎；《口头交际记录表》由考点根据需要自行印制，并自备大信封，考试结束后按试室顺序装袋。

七、需要强调注意的事项

（一）做好听力考试的各项准备工作。各考点考前要认真、细致地对本次考试的播放设备进行检测（测试情况通过考务工作安排表报送省考试院和市招生办），确保相关设备正常运作。各考点要制订听力考试应急工作预案，并配备听力考试备用设备，确保听力考试顺利进行。

（二）口试时按照试卷袋上标明的时间正确使用试卷。各考点每个单元的口试试室数应与上报省考试院的试卷申报表上各单元的口试试卷数保持一致。

要严格依照口试操作规范和评分标准进行口试评分。为确保考试评分的客观性、公正性，应着重把握好2分与3分及5分的标准，对满分5分的评定宜从严而不宜从宽。口试考官在评定分数时必须使用铅笔进行填涂打分(包括细分和总分)，并将口试考官代码与口试试卷代码填涂在指定的位置。

（三）口试时使用的《口头交际记录表》各考点可在下载的《全国英语等级考试考务管理手册》（下载方式见本文第四点）中根据需要自行印制，《口头交际记录表》按试室顺序封装(《口头交际记录表》不要放进试卷答题卡袋内，并用考点的信封封装)，考试结束后与试卷一同上交。

（四）准确把握考试时间，包括考生入场时间，笔试听力试听起止时间（试听部分与正式考试部分有提示）、发卷时间、正式考试起止时间等，尤其要注意笔试听力放音时间要统一。如果采用录音机放音，需注意控制音量，避免试室与试室之间互相串音，影响听力效果。

（五）严格按考务管理手册的要求回收封装试卷。切勿使用订书机装订密封。另外每个级别的笔试答题卡袋2（即主观答题卡袋）的考场记录单应粘贴在答题卡袋2封面上指定的位置（注意：所有级别的考场记录单只需粘贴一头，以便撕下进行评卷。）

（六）每场考试结束后，各考点要及时汇总考生违纪作弊情况报市招生办，市招生办在考试结束后报省教育考试院。

八、其他

（一）请各考点填写《2009年上半年全国英语等级考试考点考务工作安排表》，加盖考点公章并于3月9日前报送省考试院和市招生办。

（二）根据教育部考试中心的要求,考试期间必须建立应急通讯指挥系统,省考试院考试网上通讯指挥系统网址为http://www.ecogd.edu.cn/exoa/，用户名及密码为88＋考点代码。各考点必须在考试的全过程安排专人登陆到省考试院的应急通讯指挥系统值班。

（三）省考试院联系方式

值班电话：020-38627963、38627959、38627824（考务）、38627953（技术）；

传    真：020-38627951；

联 系 人：林文红、夏松柏、艾吴琦；

考前三天至考试结束之日24小时值班电话：

13622806565、13533205858、13660553535

（三）市招生办联系方式

值班电话：88876106  88876100

联 系 人：杨日开  林耿华

 

附件：一、2009年3月全国英语等级考试（PETS）中山考点工作日程安排表

二、2009年3月全国英语等级考试（PETS）中山考点一览表

 

 

 

中山市招生办

二○○九年三月六日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：

 

2009年3月全国英语等级考试（PETS）中山考点

工作日程安排表

 

时 间	地 点	工作安排	负责单位	参加人员
2月26日前	招生办	制作供电函给供电集团公司	招生办	考务负责人
3月6日前	考点、学校	落实口语考官及监察员	考点	考务组
3月10日	招生办及考点	调试好网上通讯指挥系统	招生办、 考点	网上指挥系统组
3月10日前	考点	检查放音、录音设备	考点	考务组长、技术人员
3月11日前	考点	监考员、保密员业务培训	考点	主考、考务组长及有关人员
3月11日 上午9:00	市招生办二楼 会议室	考务组长、监察员会议	招生办、 考点	考务组长、监察员
3月13日 上午9：00	市招生办二楼 会议室	保密员会议	招生办、 考点	保密员
3月13日 下午3:30	市招生办二楼 会议室	巡考员会议	招生办、 考点	巡考员
3月14日、 15日	招生办、考点	考试	招生办、 考点	所有工作人员
3月16日	省考试服务中心、市招生办	回卷	招生办	保密员