各生源学校一律使用我处组织开发的网络版《山东省高等教育考试管理系统》软件（以下简称“本软件”）。系统地址为：http://jdems.ujn.edu.cn。用户名和登录密码与2012年12月SDTET考试上报数据的用户名、登录密码相同。
登录系统后，需要各学校上传并导入考生学籍信息（DBF格式，具体格式见附件2），由学校管理员确定报名名单，生成考生数据库。或者直接导入整理好的考生信息库（DBF格式，具体格式见附件3），生成考生数据库。各高校要严格按照数据库要求填报数据，不得改变数据格式。
考生报名信息核实无误后，进行数据审核并自动编排考场，所有数据审核通过后即可通过系统上传到教育厅。报名数据上传的同时教育厅端将进行即时机器审核。另外，还需要学校通过软件中的考务信息上传界面，提交学校（考点）代码、考点详细地理位置、考点考生数、考点总考场数、考点所需磁带数、考务联系人姓名、考务联系人移动联系方式、考务联系人邮箱，以及在领取2012年12月SDTET考试合格证时是否需要证书皮等信息。数据上传功能开放期间，学校可对数据进行增减和修改，但必须在规定的上传时间内确保本校报名数据成功上传并审核无误，超过截止时间，系统将关闭，不再接收报名数据。