根据教育部及湖南省考试院统一安排，已网上报名参加2018年全国硕士研究生入学考试且选择湖南理工学院报考点的考生须到我校进行信息确认和图像采集。为做好本项工作，现将湖南理工学院报考点的工作安排通知如下，请考生提前做好相应准备。
一、现场确认时间、地点
1、现场信息核对集中办理时间：11月7日—10日
报考湖南理工学院的社会考生现场信息核对确认时间：11月9-10日。
2、地点：东校区综合楼五楼考试中心507室。
3、现场确认日程安排：
11月7日上午08：00—09：40信息学院220人计算机学院55人
10：00—11：30外语学院80人物电学院106人
下午14：00—15：40化工学院160人机械学院111人
16：00—17：30土建学院110人体育学院70人
11月8日上午08：00—09：40经管学院150人数学学院83人
10：00—11：30中文学院100人政法学院111人
下午14：00—15：40南湖学院297人音乐学院45人
16：00—17：30新闻学院80人美术学院40人
11月9-10日报考湖南理工学院考点的社会考生306人
二、现场确认流程
1、资格审查。考生携带以下材料进行资格审查：
①身份证;
②往届生提供毕业证、学位证原件及《教育部学历证书电子注册备案表》（研招网报名系统中学历认证通过考生无需提供）；应届生提供一卡通或学生证及《教育部学籍在线验证报告》（研招网报名系统中学籍认证通过考生无需提供），《教育部学籍在线验证报告》认证网址：http://xjxl.chsi.com.cn/index.action。
③网上报名编号（网上报名后系统生成编号）；
④户口本或工作单位证明(往届生提供)；
⑤2018年9月1日前可取得国家承认本科毕业证书的自学考试和网络教育应届本科生，须凭颁发毕业证书的省级高等教育自学考试办公室或网络教育高校出具的相关证明。
2、资格审查结束后，打印报名信息核对表。
3、核对信息。领取《全国硕士生入学考试报名信息简表》（以下称“简表”），认真核对报考信息，如正确无误，请签字确认。如发现错误信息，在“咨询处”咨询，根据咨询意见进行处理。
4、交表。“简表”一份交到“照相处”。
5、照相。将本人身份证交“照相处”工作人员核对，核对无误后照相。
6、打印一份带照片的报名信息完全正确的核对表，考生本人留存。
三、注意事项
1、湖南理工学院报考点只接受已网上报名且选择湖南理工学院报考点（报名号前四位4309）的考生进行现场确认。逾期不进行确认的考生将视为放弃报考资格；
2、对在报考及考试中有违规行为的考生，我校将视不同情况根据国家有关法律、法规和教育部有关规定给予处理。对弄虚作假者（含推荐免试生），不论何时，一经查实，即按有关规定取消报考资格、录取资格或学籍；
？3、因确认时须采集考生本人照片，现场确认不能由他人代替；
4、考生身份证临时遗失或消磁，可先准予现场确认，考生必须11月29日前补办好身份证，到湖南理工学院办公楼一楼105研究生处招生办进行核验，逾期取消报考资格，后果考生自负；
5、因姓名或身份证号码位数变更导致审核未通过的考生，还须出具公安部门的信息变更证明；属于其他情况导致审核未通过的，须提供证实认证报告和考生身份为同一人的关联材料。
6、报考湖南理工学院但选择其他报考点的考生请注意该报考点的工作安排，以免耽误现场确认；
7、报名系统中未通过学历（学籍）校验的考生，现场确认时需出具《中国高等教育学历认证报告》原件和复印件或教育部学信网下载的《教育部学历证书（学籍）电子注册备案表》方可进行现场确认，现场确认时不能提供的，考生必须签署承诺书，并于11月29日前提供我处，否则不予准考。持国外学历报名考生，现场确认时还需出具教育部留学服务中心出具的留学认证材料原件和复印件。
8、报考“退役大学生士兵专项硕士研究生招生计划”的考生网上报名应填报本人《入伍批准书》编号和《退出现役证》编号，现场确认时须提供本人《退出现役证》方可办理现场确认。